KVKK Aydınlatma Metni

ELYE İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ EĞİTİM SAĞLIK ve DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

AYDINLATMA METNİ

Elye İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Sağlık ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (Bundan sonra “ELYE” olarak anılacaktır) olarak sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ve ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

İş bu “Aydınlatma Metni” kişisel verilerini işlediğimiz ürün veya hizmet alan kişi(kursiyer, bayi) ve potansiyel ürün veya hizmet alıcısı(kursiyer adayı, bayi adayı) için hazırlanmıştır. 

 

I- Veri Sorumlusu

ELYE, www.elye.com.tr web sitesi ile Aydınlı Mahallesi Gürpınar Cad. Tokcan Sok. Tario Tower İş Merkezi No:2/B Kat:2 Daire:5 Tuzla/İstanbul adresinde faaliyet göstermekte olup; finans, görsel ve işitsel kayıtlar, iletişim, kimlik, mesleki deneyim ve özlük verilerinden oluşan kişisel verilerinizi KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlemekteyiz.

 

II-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği 

Veri sorumlusu olarak “ELYE” tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin veri kategorileri ve veri işleme amaçlarına aşağıda yer verilmiştir.

 

Veri Konusu Kişi Grubu

Veri Kategorisi

Veri İşleme Amaçları

Ürün veya Hizmet Alan KişiGörsel ve İşitsel Kayıtlar
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Mesleki Deneyim

Müşteri İşlem

 

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi     
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

İletişim

İşlem Güvenliği

Kimlik

Müşteri İşlem

  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi     

 

 

III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanıza bağlı olarak web sitemiz ve yurtdışı menşeli sosyal medya hesaplarımızda; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla mali müşavirlik bürosu ile; eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi ve organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçları ile Üniversite ile paylaşılacaktır.

 

IV-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; açık rıza, kanunlarda öngörülmesi ve sözleşme imzalanması hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon görüşmesi, yüzyüze iletişime geçilmesi, sözleşme imzalanması, fatura düzenlenmesi vb yollar ile otomatik olmayan yöntemlerle; email iletimi aracılığıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.

 

V-KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız 

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin hakları” başlığı altında yer alan haklarınız ile ilgili taleplerinizi başvuru formunda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1.fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;

a-)“ Aydınlı Mahallesi Gürpınar Cad. Tokcan Sok. Tario Tower İş Merkezi No:2/B Kat 2 Daire 5 Tuzla/İstanbul” adresindeki şirket merkezimize bizzat gelerek, 

b-) Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup göndererek,

c-) Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “bilgi@elye.com.tr” adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

 

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.